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Mes services d'assistante externalisée

Un accompagnement complet pour organiser, gérer et développer votre activité

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Votre quotidien est rythmé par de nombreuses tâches : gestion administrative, suivi des clients, organisation des projets, communication…

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En tant qu’assistante externalisée, je vous accompagne pour structurer votre organisation, alléger votre charge mentale et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

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Je propose des solutions adaptées à vos besoins, avec une approche personnalisée et évolutive, pour vous aider à piloter votre activité plus sereinement.

Bureau à domicile

Organisation

  • Tri et organisation des documents

  • Structuration des dossiers

  • Mise en place d'outils de suivi

  • Planification

  • Gestion de projets et actions

  • Organisation des déplacements

Structuration et process

  • Analyse de l’organisation actuelle

  • Création de processus

  • Mise en place d’outils de suivi

  • Organisation des flux de travail

  • Structuration des projets et priorités

  • Optimisation des méthodes internes

Gestion administrative

  • Coordination administrative

  • Coordination et suivi de projets

  • Administration du personnel

  • Rédaction et mise en forme documents

  • ​​Gestion des emails et agenda

  • Gestion des achats généraux

Pré-comptabilité

  • Collecte et classement des factures

  • Organisation des pièces comptables

  • Préparation des éléments comptables

  • Coordination avec l’expert-comptable

  • Rapprochements bancaires

  • Suivi des paiements, relance des impayés​

  • Mise en place de tableaux de suivi

concept de mondialisation
Poignée de main

Communication digitale

Suivi commercial & relation clients

  • Création et gestion calendrier éditorial

  • Rédaction de posts et création de visuels

  • Gestion des réseaux sociaux

  • Mise en page de supports de communication

  • Rédaction et mise en page de newsletters

  • Coordination commerciale

  • Suivi des prospects et des clients

  • Reporting et suivi des opportunités

  • Facturation, devis, contrats 

  • Enquête satisfaction

Un accompagnement sur mesure et évolutif

Chaque entreprise est unique.
C’est pourquoi mes services s’adaptent à votre activité, vos priorités et votre rythme.

Vous bénéficiez d’un accompagnement flexible, sans contrainte d’embauche, pour vous aider à structurer votre entreprise et gagner en efficacité au quotidien.

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Concentrez-vous sur votre métier, je m’occupe du reste

Déléguer votre administratif et votre organisation, c’est faire le choix d’une entreprise plus fluide, plus organisée et plus performante.

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Et si vous faisiez le premier pas vers une organisation plus sereine ?

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